Corporate Events & Kongresse

Corporate Events & Kongresse

Ob Kunden- oder Parteiveranstaltung, ob Festivals, Events oder Kongresse – wir erarbeiten gemeinsam mit Ihnen perfekte Lösungen für Ihre Herausforderungen im Teilnehmermanagement.

1. Projektierung & Planung

Mit Projektbeginn gilt es, sich über diverse Prozesse, Parameter und Schnittstellen in Bezug auf das Teilnehmermanagement klar zu werden. Hier helfen wir Ihnen als erfahrener Berater gerne weiter.

2. Vor Ihrem Event

Nun ist es so weit: Die Einladungen werden verschickt, die Gäste bestätigen ihre Teilnahme. Dies kann online, per Post oder Antwort-Fax erfolgen. Anschließend erhalten die Teilnehmer ihre Bestätigungen und ihr Namensschild – beispielsweise in Form eines hochwertigen Kunststoff-Badges mit Barcode oder RFID-Chip.

3. Auf Ihrem Event

Mit einem innovativen Zutrittsmanagement sorgen wir nicht nur für einen reibungslosen und schnellen Check-In. Sie behalten auch die Gewissheit, dass nur Ihre geladenen Gäste zur Veranstaltung eingelassen werden. Für Großveranstaltungen bieten wir Ihnen außerdem ein Live-Besucher-Monitoring. Über mobile Scanner werden die Gäste beim Eintritt und beim Verlassen der Location erfasst – eine Übersicht in Echzeit über anwesende Personen steht jederzeit online zur Verfügung.

4. Nach Ihrem Event

Ihre Gäste finden sich bereits auf der Rückreise oder sind wohlbehalten im Hotel angekommen. Wir unterstützen Sie gerne auch im Nachgang Ihres Events mit maßgeschneiderten Lösungen. Dazu erstellen wir selbstverständlich umfassende Reportings und Auswertungen, die Ihnen bei der Evaluierung Ihrer Veranstaltung helfen und in die Planung der kommenden Projekte einfließen.

Denn nach dem Event ist ja bekanntlich vor dem Event…

Verlieren Sie bei der Organisation Ihrer Veranstaltungen auch schon mal den Überblick? – Mit uns muss das nicht sein!