Jeder Gast am richtigen Platz.
Teilnehmermanagement beginnt lange vor der Veranstaltung. Wir übernehmen das Einladungshandling, richten die Online-Anmeldung in Ihrem Corporate Design ein und akkreditieren Ihre Gäste vor Ort – unterstützt durch unsere eigene Software MK Event.
Für wen wir arbeiten
Veranstalter von Kongressen, Hauptversammlungen, Messen, Festivals, politischen Veranstaltungen und großen öffentlichen Veranstaltungen. Firmenkunden.
Was MK Event kann
- Eigene Landingpage zur Online-Registrierung im Corporate Design Ihrer Veranstaltung, deutsch und englisch.
- Verwaltung von Workshops und Rahmenprogramm, mit Buchungsoptionen für Haupt- und Begleitpersonen.
- Kategorisierung nach VIP, Sponsoren, Gästelisten, Crew und Mitarbeitern; Versand von Einladungen, Bestätigungen und Reisedaten.
- Reiseverwaltung mit Strecken, Hotelarten, Kontingenten und gästespezifischer Zimmerzuweisung.
- Check-in vor Ort mit Badgedruck, QR-Code, Anwesenheitslisten und Online-Umfragen.
Die vier Phasen
- 01
Planung und Setup
Wir klären Datenübernahme und Dublettenabgleich, Einladungsweg, Rückmeldeweg, Gästekategorien, Hotel- und Reisebuchung sowie die Zahlungsabwicklung bei kostenpflichtigen Veranstaltungen.
- 02
Vor der Veranstaltung
Einladungen gehen raus, Gäste melden sich an. Eine mehrsprachige Hotline beantwortet auf Wunsch die Fragen Ihrer Gäste, ein fester Ansprechpartner begleitet Sie durch die gesamte Anmeldephase.
- 03
Auf der Veranstaltung
Das Zutrittsmanagement sorgt für schnellen Check-in. Bei Großveranstaltungen erfassen wir Ein- und Austritte und stellen eine Echtzeitübersicht bereit.
- 04
Nach der Veranstaltung
Wir erstellen Reportings und Auswertungen, die in die Planung der nächsten Veranstaltung einfließen.
Datenschutz
Die Daten Ihrer Teilnehmer bleiben in Deutschland. Serverstandort und Auftragsverarbeitung liegen in Deutschland, die erforderlichen Auftragsverarbeitungsverträge nach Art. 28 DSGVO liegen vor.
Sprechen wir über Ihr Projekt.
Schildern Sie uns Ihr Vorhaben. Wir melden uns verbindlich und sprechen offen über Machbares.
Häufige Fragen
Was Veranstalter zu MK Event fragen.
Ihre Frage ist nicht dabei? Rufen Sie uns an: 06482 948903-0.
MK Event ist unsere eigene Software für Teilnehmermanagement: Online-Registrierung im Corporate Design Ihrer Veranstaltung auf Deutsch und Englisch, Verwaltung von Workshops und Rahmenprogramm, Reise- und Hotelverwaltung sowie Check-in vor Ort.