Sicherheitskonzept und Genehmigung für Ihre Veranstaltung.
Abgestimmte Sicherheitskonzepte und Notfallplanungen gehören heute zum Pflichtenheft von Veranstaltern und Genehmigungsbehörden. Wir erstellen sie in enger Abstimmung mit den Behörden und begleiten Sie bis zur Genehmigung.
Foto: Main-Festival Aschaffenburg
Wer uns beauftragt
Veranstalter, Kommunen und Unternehmen brauchen bei Großveranstaltungen einen Ansprechpartner, der alle Beteiligten an einen Tisch bringt: Genehmigungsbehörden, Polizei, Feuerwehr, Rettungsdienst, THW und Security.
Mit einem neutralen Leiter Sicherheit gewinnen Sie einen Moderator und Berater, der auch unter der aktuellen Sicherheitslage alle Gesichtspunkte begutachtet, bei Bedarf neu koordiniert und durchsetzt, ohne Sicherheitsstandards zu vernachlässigen.
Was uns auszeichnet
Kostenneutrale Effizienz
In der Regel können wir die Kosten eines komplexen Sicherheitskonzepts durch effizientes Ausschreibungs- und Kostencontrolling in anderen Bereichen wieder neutralisieren. Das gelingt, weil wir als Insider mit Fachausbildung ein anerkannter Gesprächs- und Verhandlungspartner für alle Beteiligten sind.
Erfahrung bei Großschadenslagen
Großschadenslagen gehören zu unseren Kernkompetenzen, und wir bringen dafür reichhaltige Erfahrung mit. Beleg: Mitglied des Krisenstabs im Auftrag der Staatskanzlei beim Thüringentag in Sömmerda und beim Tag der Deutschen Einheit in Frankfurt.
Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Politik
Wir arbeiten vertrauensvoll mit der Politik zusammen, etwa mit dem Hessischen Innenministerium und den Staatskanzleien der Länder. Beleg: Sicherheitsberater der Hessischen Staatskanzlei von 2015 bis 2023 und der Thüringer Staatskanzlei in den Jahren 2018 und 2019 sowie Zusammenarbeit mit dem Hessischen Innenministerium.
Was wir für Sie übernehmen
- Ansprechpartner für Behörden und Organisationen in allen Sicherheitsfragen.
- Erstellung des Sicherheitskonzepts in enger Abstimmung mit den Behörden, mit Begleitung bis zur Genehmigung.
- Stresstests: Prüfung und Begutachtung vorhandener Sicherheitskonzepte und Notfallplanungen.
- Ausschreibung von Security, Sanitätsdienst und Brandsicherheitsdienst: Angebotsverhandlung, Überwachung und Rechnungskontrolle.
- Sanitätsdienstkonzept: Konzeption und Organisation des Rettungsdienst- und Sanitätsdienstkonzepts.
- Verkehrsleitung: sichere und reibungslose Abwicklung des Zu- und Abgangsverkehrs von Besuchern und Lieferanten, mit Förderung von ÖPNV und Linienbussen.
- Leiter Sicherheit während der Veranstaltung: Koordinationsstelle Sicherheit mit Weisungsbefugnis im Auftrag des Gesamtveranstaltungsleiters.
- Klare Rahmenbedingungen für Sicherheit, Brandschutz, Rettungs- und Sanitätsdienst für die gesamte Veranstaltung.
Inhalte eines Sicherheitskonzepts
- 01
Gesetzliche Anforderungen
Versammlungsstättenverordnung (VStättV) sowie weitere Gesetze, Auflagen und Verordnungen der Genehmigungsbehörden.
- 02
Gefahrenanalyse und Risikoermittlung
Angepasst auf die konkrete Veranstaltung und die jeweilige Sicherheitslage.
- 03
Szenarien und Gefahrenquellen
Planung der Einsatzmittel und Einsatzkräfte nach Risikoanalyse und Gefahrenprognose. Wer macht was, wann? Vorbesprochene Szenarien.
- 04
Umgang mit sicherheitsrelevanten Störungen
Klare Zuständigkeiten für den Ereignisfall: Wer macht was, wann?
- 05
Veranstaltungsleitung im Normal- und Ereignisfall
Schnelle und reibungslose Kommunikation, Einleitung abgestimmter Maßnahmen sowie personelle Präsenz und Unterstützung vor Ort.
- 06
Ordner- und Sicherheitsdienste
Einsatzplanung und Ausschreibung von Securitydienstleistungen.
- 07
Sanitätsdienste
Einsatzplanung und Ausschreibung unter Berücksichtigung nationaler Konzepte und Standards.
- 08
Kommunikationskonzept
Funktechnische Kommunikation im Normal- und Ereignisfall, Funkzentrale sowie Motivation und Moderation ehrenamtlicher Helfer.
- 09
Besucherlenkung
Konzepte für Ein- und Auslasssituationen, Entfluchtung, Beschilderung sowie Verkehrs- und Parkraumplanung.
- 10
Ersatzkonzepte bei Ausfall von Energie und Kommunikation
Ausfall von Strom, Beleuchtung, Beschallungsanlage und Kommunikationssystemen.
- 11
Ausweissysteme und Akkreditierungen
Grafik, Sicherheitsmerkmale und Kommunikation mit den Beteiligten.
Erfahrung aus der Praxis
Bei den Freienfelser Ritterspielen verantworten wir seit 2013 Sicherheit und Organisation eines der größten Mittelaltermärkte in Deutschland mit rund 25.000 Besuchern. Beim Steinfurther Rosenfest in Bad Nauheim sind wir seit 2022 Generalagentur und seit 2023 zusätzlich als Leiter Sicherheit im Einsatz.
Alle Referenzprojekte ansehenHäufige Fragen
Wann benötige ich ein Sicherheitskonzept?
Das hängt von Art, Größe und Ort der Veranstaltung sowie von den Auflagen der zuständigen Behörde ab. Wir klären das frühzeitig mit der Genehmigungsbehörde.
Was macht ein Leiter Sicherheit?
Der Leiter Sicherheit ist verantwortlich für alle Themen im Bereich Sicherheit und während der Veranstaltung die Koordinationsstelle Sicherheit. Er ist Ansprechpartner für Behörden und Organisationen, koordiniert Rettungswesen und Security und handelt mit Weisungsbefugnis im Auftrag des Gesamtveranstaltungsleiters.
Was ist ein Stresstest für Sicherheitskonzepte?
Wir prüfen und begutachten ein vorhandenes Sicherheitskonzept und die Notfallplanung. Gerade wenn sich die Sicherheitslage ändert, lohnt sich ein genauer Blick, damit das Konzept bei Bedarf angepasst werden kann.
Übernehmen Sie auch die Ausschreibung von Security und Sanitätsdienst?
Ja. Wir übernehmen Einsatzplanung und Ausschreibung, die Angebotsverhandlung, die Überwachung und die Rechnungskontrolle für Security, Sanitätsdienst und Brandsicherheitsdienst.
Wie früh sollten wir Sie einbinden?
So früh wie möglich, am besten schon in der Konzeptionsphase. Die größten Sicherheits- und Kostenfallen bahnen sich im Vorfeld an.
Sprechen wir über Ihr Sicherheitskonzept.
Schildern Sie uns Ihr Vorhaben. Wir melden uns verbindlich und sprechen offen über Machbares.
Häufige Fragen
Was Veranstalter zu Sicherheit und Genehmigung fragen.
Ihre Frage ist nicht dabei? Rufen Sie uns an: 06482 948903-0.
Abgestimmte Sicherheitskonzepte und Notfallplanungen gehören heute zum Pflichtenheft von Veranstaltern und Genehmigungsbehörden, vor allem bei Großveranstaltungen. Ob und in welchem Umfang eines nötig ist, klären wir mit Ihnen und den Behörden.