Kongresse, bei denen jedes Detail sitzt.
Von der Einladung bis zum Check-in: Wir organisieren Fachtagungen und Kongresse für hunderte bis tausende geladene Teilnehmer.
Foto: Bundeskonferenz der Kommunalen Entwicklungspolitik
Für wen wir arbeiten
Wir unterstützen Verbände und Ministerien ebenso wie Institutionen und Unternehmen bei Veranstaltungen für zahlreiche geladene Gäste. Dazu zählen Fachtagungen, Messen, Kongresse und Foren.
Typische Herausforderungen
- Einladung, Anmeldung und Gästebetreuung für hunderte oder tausende Teilnehmer.
- Hotelkontingente, Transfers und Ablauf im Tagesprogramm.
- Zusammenspiel von Inhalten, Räumen, Technik und Sicherheit.
- Digitale und hybride Formate neben der Präsenz.
Unsere Arbeitsweise
- 01
Gespräch
Wir klären Zielgruppe, Programm und Rahmen.
- 02
Planung
Wir erstellen Ablauf, Teilnehmer- und Hotelmanagement sowie Zeitplan.
- 03
Umsetzung
Wir betreuen Teilnehmer und Beteiligte vor und während des Kongresses.
- 04
Digital und hybrid
Diese Formate setzen wir mit festen Netzwerkpartnern um.
Referenzen
Zukunftsforum Justiz für das Ministerium der Justiz Baden-Württemberg, 2024, mit rund 3.000 geladenen Teilnehmern. Bundeskongress für kommunale Entwicklungspolitik, 2024, mit rund 400 geladenen Teilnehmern.
Sprechen wir über Ihr Projekt.
Schildern Sie uns Ihr Vorhaben. Wir melden uns verbindlich und sprechen offen über Machbares.
Häufige Fragen
Was Verbände und Institutionen uns fragen.
Ihre Frage ist nicht dabei? Rufen Sie uns an: 06482 948903-0.
Für hunderte bis tausende geladene Gäste. Das Zukunftsforum Justiz für das Ministerium der Justiz Baden-Württemberg hatte 2024 rund 3.000 Teilnehmer, der Bundeskongress für kommunale Entwicklungspolitik rund 400.